Dağıtık ekipler, aynı yerde olan bir ekibin koruduğu bir şeyi bir karar verildiğinde kaybeder: onu odada halletme yeteneğini. Kaldırılan bir el, bir bakış, soruyu bir başlığa dönüşmeden bitiren otuz saniyelik bir konuşma.
Rastgele seçim kısmi bir ikamedir. Karar gerçekten keyfi olduğunda iyi işe yarar ve asıl sorun insanların anlaşmazlığı olduğunda hiç yardımcı olmaz.
Uzaktan Dağıtımın Gerçekte Değiştirdiği Şey
Asıl sorun rastgelelik değil, saat dilimi eşitsizliğidir. Daha ileri bir saat dilimindeki biri, çoğunluk için uygun bir zamanda verilen kararları sürekli kaçırır. Seçimi rastgeleleştirmek onlara yardımcı olmaz; yalnızca sürekli karşısında kaybettiği meslektaşını değiştirir.
Ekibiniz bunun yaşandığı kadar çok saat dilimine yayılıyorsa çözüm, daha iyi bir eşitlik bozucu değil, toplantı saatlerini döndürmektir.
Görünürlük, mevcudiyetin yerini alır. Bir odada, bir çekilişin yapıldığı herkes orada olduğu için açıktır. Uzaktan, bu görünürlüğü bilinçli olarak inşa etmeniz gerekir. Çekilişi görmeyen birinin ona inanmak için hiçbir sebebi yoktur ve — makul biçimde — inanmayabilir.
Kayıtlar daha çok önemlidir. Sözlü bir kararın bir hatırası vardır; uzaktan alınan bir kararın bir ekran görüntüsü. Rastgele seçimi uzaktan benimseyen ekipler kaydı otomatik olarak tutma eğilimindedir ve asıl faydanın bu olduğu ortaya çıkar.
İyi İşe Yaradığı Yerler
Ara odaları oluşturma. En güçlü gerekçe. Herkes toplantının tuhaf olduğunu zaten bilir ve hızlı bir çözüm ister; alternatif ise — bir yöneticinin sohbete isim yazması — çekilişin çözmesi gereken görünürlük sorununu tam da yeniden getirir. Paylaşılan bir ekranda çalıştırın.
Sunum ve yürütme sırası. Kimse üçüncü sırada sunum yapmayı önemsemez; son üçü gönüllüyken dördüncü olmayı önemser.
Denk seçenekler arasında seçim yapma. Takım öğle yemeği menüsü, iki toplantı saatinden hangisinin tutulacağı, eşit üç adaydan hangisinin önce yükseltileceği.
Nöbet ve vardiya boşlukları. Kimsenin gönüllü olmadığı bir boşluk olduğunda, bir çekiliş bunu halleder ve kimse sonradan o kişinin hedef alındığını iddia edemez.
Çözmediği Şeyler
İnsanların gerçekten anlaşmazlığa düştüğü kararlar. Ekip A seçeneğinin daha iyi olduğunu, bir kişi B’nin daha iyi olduğunu düşünüyorsa, yazı tura anlaşma üretmez; yazı turayı kaybeden birini üretir. Çekilişi, alternatiflerin gerçekten denk olduğu kararlara saklayın.
Beceri ya da kıdem bileşeni olan her şey. Beceriye bağlı bir görev için rastgele atama bazen yanlış kişiyi seçer ve hiçbir adalet bunu telafi etmez.
Saat dilimi erişimi. Yukarıda ele alındı ve tekrar etmeye değer: biri çekiliş yapılırken hiç orada değilse, her şeyi rastgeleleştirmek onun hiç kazanamaması anlamına gelir.
Uzaktan İşe Yaratmak
Çekilişi insanların görebileceği yerde yapın. Ekranınızı paylaşın. Bu, en önemli tek adımdır ve hiçbir maliyeti yoktur. Kimsenin tanık olmadığı bir çekiliş, ayarlanmış bir çekilişten ayırt edilemez.
Sonucu değil, listeyi de gösterin. Ekrandaki katılımcı listesi, uygun olan herkesin havuzda olduğunun kanıtıdır. Yalnızca kazananın ekran görüntüsü hiçbir şey kanıtlamaz.
Önce mekanizmayı duyurun. “Kimsenin gönüllü olması gerekmemesi için rastgele bir çekiliş kullanıyorum” sözü, odanın sonucu nasıl karşıladığını değiştirir. Anı bir değerlendirmeden bir formaliteye dönüştürür.
Telefonda çalışan bir araç kullanın. Telefondan katılan biri sonucu görebilmelidir. Bu bariz görünür ve düzenli olarak göz ardı edilir.
Neyin ne zaman çekildiğini yazın. Kanala kısa bir not: tarih, liste, yöntem, sonuç. Üç hafta sonra bir anlaşmazlığı önleyen şey budur ve otuz saniye sürer.
Etkilenecek kişinin onu yürütmesine izin verin. Biri sizin adınızı çekecekse, kontrolü ona verin. Tüm diziyi görür; bu da aksi halde dönem boyunca yöneteceğiniz bir şüpheyi ortadan kaldırır.
Asenkron Ekipler Üzerine Bir Not
Hiç canlı buluşmayan ekipler için ekran paylaşımı mümkün değildir. İki alternatif işe yarar:
Çekilişi herhangi bir mesaj gibi paylaşın; liste mesajda, sonuç altında olsun ve orada kalsın. Herkes onu yeniden çalıştırabilir ve yalnızca aynı listeye sahipse aynı sonucu alır; onu denetlenebilir kılan özellik tam da budur.
Ya da kararın senkron olması gerekmediğini kabul edin. Salı duyurulan ve Çarşamba’ya kadar yoruma açık bir çekiliş, dört kişinin katılamadığı canlı bir çekilişten genellikle daha adildir.
Dil ve Erişim
Arayüz on iki dilde sunulur; bu, dağıtık ekipler için aynı yerde olanlardan daha çok önemlidir; dört ülkeye yayılan bir ekip aynı ana dili paylaşmaz ve yalnızca tek dilde çalışan bir araç, ekibin yarısının kullanamadığı bir araçtır.
Aynı ilke, aynı özen: anlamlı bir şeyi rastgeleleştiriyorsanız, etkilenen herkesin nasıl karar verildiğini görebilmiş olmasını sağlayın.
Bunun Temelinde Ne Var
Çekilişler, öngörülebilir olan ve ilke olarak tahmin edilebilen Math.random() yerine tarayıcının kriptografik rastgele kaynağını kullanır. Çekilişin kamera dışında yapıldığı uzaktan bir ekip için bu, adalet iddiasının teknik bir ayrıntısı değil, özüdür. Adalet sayfası bunu ele alıyor.
Ara Odalarla Başlayın
Herkesin grupları oluşturmanın tuhaf otuz saniyesinden çekindiği bir toplantınız olduğunda, ekranınızı paylaşın, Grup Oluşturucu’yu çalıştırın ve onun çözmesine izin verin. Sessizliğin alacağından daha az zaman alır.
Sonrasında daha küçük kararlardan biri için deneyin. Bundan fayda gören ekipler, sohbete isim yazmaya nadiren geri döner.