Ekipler zaten tanıdıkları kişilerin etrafında oluşur. Bu kötü niyet değil, verimliliktir — iyi tanıdığınız biriyle çalışmak daha az maliyetlidir. Ancak bunun yan etkisi, büyük bir kuruluşun yavaş yavaş yalnızca kendi arasında konuşan gruplara bölünmesidir ve sınırı geçmesi gereken bilgi hiç geçmez.
Rastgele ekip oluşturma bunun için kullanılan kaba bir araçtır. İşe yarar, ama aynı zamanda denemeden önce anlamaya değer, öngörülebilir ve belirli bir biçimde başarısız olur.
Rastgeleleştirme Aslında Neyi Değiştirir
Aksi halde hiç yaşanmayacak sohbetler yaratır. Gerçek etki budur ve pazarlamanın ima ettiğinden daha sessizdir. Farklı ekiplerden iki kişi eşit olarak karşılaşır; bu ender bir konumdur — insanların bir sınırın ötesindekilerle konuşmasının olağan nedeni, birinin bir şeye ihtiyaç duymasıdır.
“A-Takımı” itirazını ortadan kaldırır. Kimse ilginç projenin aynı üç kişiye gittiğinden şikayet edemez, çünkü onları kimse seçmedi.
Gayri resmi otoriteyi dağıtır. Belirlenmiş lideri olmayan bir grup ya bir gönüllüyü bekler ya da sessizce ilk konuşanın karar vermesine izin verir. Liderliği rastgele atamak, bunu yoğunlaştırmak yerine kuruluşa yayar.
Pazarlığı ortadan kaldırır. Bu hafife alınır. “Sam’le yer değiştirebilir miyim” tartışmasının on dakikası, çekilişin kendisinden daha pahalıdır.
İnsanları Vazgeçiren Sorun
İşleyiş şu ve açık konuşmaya değer: becerileri eşit olmayan bir ekibin tamamen rastgele bölünmesi, çalışamaz bir grup üretir.
Olağanüstü bir mühendis tek bir gruba düşer. O grubun dokunduğu her görev önceden belli bir sonuca dönüşür. Herkes bunu bir gün içinde görür. Varılan sonuç “rastgeleleştirme saflıktı” değildir — “yönetim bu ekibi anlamıyor”dur ve araç, aslında ayrıştırılmamış bir havuzdan çekiliş yapılarak alınan bir karar için suçlanır.
Çözüm, tüm ekip genelinde değil, beceri grupları içinde rastgeleleştirmektir. En güçlü olduğunu bildiğiniz iki üç kişiyi önce ayrı gruplara yerleştirin, sonra geri kalan herkesi çekin. İşi yine çekiliş yapar; siz yalnızca onun baş edemeyeceği girdiyi çıkarırsınız.
Grup Oluşturucu grup boyutlarını birbirinden en fazla bir farkla tutan bir denge seçeneğine sahiptir. Bu, boyut dengesizliğini çözer ki bu farklı bir sorundur — kullanmaya değer, ama yetenek hakkında hiçbir şey bilmez ve hiçbir ayar bilemez.
Kurulum
Önce listeyi oluşturun. Yazın, bir tablodan yapıştırın ya da listenin fotoğrafını içe aktarın. Fotoğraf içe aktarmayı kullanırsanız sonucu dikkatle okuyun — bu gerçek bir OCR sürecidir ve ara sıra bir adı yanlış okur.
Oluşturmadan önce sayıyı doğrulayın. Panel kaç kaydın yüklendiğini gösterir. Eksik bir kişi, gruplar oluştuktan sonra eklenemez ve eksik olan kişi bunu herkesin önünde öğrenir.
Bölme modunu dikkatle seçin. “Grup sayısı” tam olarak o kadar grup verir ve mümkün olduğunca eşit böler — 30 kişi 5’e bölününce her birine 6 düşer. “Grup başına kişi” her grubun aynı boyutta olmasını garanti eder ve grup sayısını sizin için hesaplar. İkincisi, artan bir öğrencinin görünür bir sorun olduğu sınıf çalışmaları için doğru varsayılandır.
Grupları adlandırın. Hayvanlar, renkler, şehirler ya da kendi adlarınız. Bu kulağa geldiğinden daha önemlidir: “Grup 1” ve “Grup 2” bir sıralama yaratır, adlandırılmış gruplar yaratmaz. Ayrıca sonradan birine atıfta bulunmayı doğallaştırır — “ikincisi” yerine “Şahinler’in sunumu”.
Rastgele liderleri açın eğer grup bir şey üretmek zorundaysa. Dağıtılmış otorite, bir kişinin varsayılan olarak karar vermesini engeller.
Sonrasında Ne Yapmalı
Grupları CSV ya da XLSX olarak dışa aktarın veya yazdırın. Yazılı bir dağıtım, sözlü olanın atlatamayacağı bir koridor sohbetine dayanır.
Sonradan grupları yeniden düzenlemeyin. Bir denge sorununu çözmek için kişileri değiştirirseniz, çekilişin ortadan kaldırdığı muhakemeyi tam olarak geri getirmiş olursunuz ve artık insanların güvenmediği şey çekiliştir. Bir grup gerçekten çalışamıyorsa, bölme mantığını düzeltin ve herkesin önünde yeniden çekin.
Uzun Vadede İşe Yarayan Sürüm
Tek seferlik rastgele bir ekip çalışması bir meraktır. Gerçek bir değişim yaratan düzen tekrardır:
Belirli işler için çapraz işlevli ikilileri döndürün. Tek bir görev için iki haftalık bir eşleşme, her döngüde yeniden çekilir. Süre, tuhaf bir eşleşmenin katlanılabilir olması için yeterince kısadır ve döndürme, aynı iki kişinin kalıcı olarak birleşmemesi ya da kalıcı olarak dışlanmaması anlamına gelir.
Gönüllülerden ve rastgele bir kalandan çekin. İnsanlar katılmayı seçebiliyorsa izin verin — sonra kalan yerleri çekin. İnsanların kaçınmayı tercih edebileceği işler için tamamen rastgele çekilişler, kişiler en azından havuzda olmayı seçtiğinde daha iyi karşılanır.
Kimsenin gönüllü olmadığı işler için kullanın. Ekipler arası atölyeler, gösterişsiz proje, iç komite. Arzu edilen işi rastgeleleştirmek kızgınlık yaratır; sıkıcı işi rastgeleleştirmek onu ortadan kaldırır.
Sosyal Bir Sürüm İçin
Öğle yemeği ruleti işe yarar ve yapmaya değer, tek bir uyarıyla: insanların kendi kendini seçmesine izin vermek yerine departmanlar arasından çekin. Tüm değer, pazarlamanın destek ekibiyle aynı masaya oturmasıdır.
Dört kişi çekin, gönderin ve bunu bir yarışmaya dönüştürmeyin. İnsanlara gerçekten gelip gelmeyeceklerine dair gerçek bir seçenek sunulmazsa, bir ay içinde bir zorunluluğa dönüşür.
Çekilişin Temelinde Ne Var
Gruplar, orijinal listeyi değiştirmeyen ve yansız bir permütasyon üreten bir Fisher-Yates karıştırmasıyla oluşturulur. Rastgele kaynak, belirlenimci olan ve ilke olarak önceden tahmin edilebilen Math.random() yerine tarayıcının kriptografik üreticisidir. Adalet sayfası her ikisini de ele alır.
Deneyin
Grup Oluşturucu’yu açın, listenizi yapıştırın ve bir kez oluşturun. Hesap yok, sınır yok.
Önemli olan herhangi bir şey için yapmadan önce, kimin nereye yerleştirileceğine karar verin — beceri grubu adımı. Otuz saniye sürer ve insanların kullanmaya devam ettiği bir araç ile sessizce güvenmeyi bıraktığı bir araç arasındaki farktır.