Takım oluşturmanın kötü bir ün kazanmasının bir nedeni var: çoğu bir güven oyunundan ibaret ve herkes güven oyununun ne olduğunu biliyor. Rastgele çekilişler bundan daha iyi çalışır çünkü kimsenin kendini bırakmasını gerektirmeden departmanlar arasında gerçek temas kurar.
Ayrıca belirli ve öngörülebilir şekillerde başarısız olurlar. Bunları bilmek, insanların hatırladığı bir aktivite ile sadece katlandığı bir aktivite arasındaki farktır.
Önce Bilinmesi Gereken Başarısızlık Nedeni
Becerileri eşit olmayan bir ekibin tamamen rastgele bölünmesi, tek bir işe yaramaz grup ortaya çıkarır. Güçlü bir kişi aynı gruba düşer ve o grubun dokunduğu her görev öngörülebilir hale gelir. Herkes bunu bir gün içinde fark eder ve egzersizin naif olduğu sonucuna varır.
Çözüm: en güçlü olduğunu bildiğiniz iki ya da üç kişiyi çekilişten önce ayrı gruplara yerleştirin. İşi yine çekiliş yapar; siz yalnızca onun başa çıkamadığı girdiyi ortadan kaldırırsınız.
Bu, aşağıda grup oluşturmayı içeren her aktivite için geçerlidir.
1. Şimşek Mücadeleleri
Hazırlık 10 dakika · Süre 30–45 dakika · Grup herhangi
Herkes bir mücadele veya problem gönderir. Grup Oluşturucu üç ya da dört kişilik takımlar seçer, her takım listeden bir mücadele alır ve bir şey üretmek için sabit bir süresi olur. Sonunda sunum yapılır.
Neden işe yarar: hiç etkileşime girmeyen meslektaşlar zaman baskısı altında birlikte bir şey üretmek zorundadır. Düşük riskli bir seçenek yoktur — çıktının var olması gerekir.
Başarısızlık nedeni: gerçek uzmanlık gerektiren mücadeleler. Onları üç kişilik bir takımın yirmi dakikada hâlihazırda bildikleriyle deneyebileceği şeyler yapın.
2. Çekilişli Bilgi Yarışması
Hazırlık 15 dakika · Süre 45–60 dakika · Grup 8+
Soruları önceden yazın. Çarkı takım adlarıyla oluşturun ve sıradaki takımı belirlemek için çevirin ya da cevaplayacak takımı seçmek için düz çekiliş kullanın.
Neden işe yarar: insanlar kişisel olarak köşeye sıkıştırılmaz; yalnızca gönüllülüğe dayanan formatların bir odadaki daha sessiz yarıyı dışlamasının nedeni tam da budur.
Başarısızlık nedeni: kimsenin bilmediği şirket tarihi soruları. Önce onları test edin, yoksa format en uzun süredir orada olanın kim olduğunu göstermenin bir yoluna dönüşür.
3. Beceri Ruleti
Hazırlık 20 dakika · Süre sürekli · Grup 10–30
Herkes başkasına on beş dakikada öğretebileceği bir şeyi yazar. Rastgele eşler çekilir. Eşler buluşur — kahve, bir görüşme, bir yürüyüş — ve her biri kendi şeyini öğretir.
Neden işe yarar: belirtilmiş bir amacı olan departmanlar arası temas üretir; bir kez denendikten sonra ayakta kalan tek zorunlu sosyalleşme türü budur. Gerçekten faydalı bir yan etkisi de vardır: gizli beceriler görünür hale gelir.
Başarısızlık nedeni: takip olmadan ölür. Bir sonraki turu ilki gerçekleşmeden planlayın, yoksa eşler buluşmaz ve her şey şubata kadar unutulur.
4. Rastgele Eşli Programlama
Hazırlık 5 dakika · Süre 90 dakika · Grup 6–16
Eşler çekin. Her eşe teslim edilebilir bir çıktısı olan gerçek bir görev verin. Belirli aralıklarla rotasyon yapın, böylece herkes başlamadığı biriyle eşleşir.
Neden işe yarar: eşlerin tanımlı bir çıktısı vardır, bu yüzden bir egzersizden çok iş gibi görünür. Ayrıca hoş bir his yerine gerçek bir operasyonel iyileştirme üretme olasılığı en yüksek format budur.
Başarısızlık nedeni: deneyim gerektiren bir görevde deneyimsiz birini deneyimli biriyle eşleştirmek. Her yerde olduğu gibi aynı beceri seviyesi sorunu.
5. Sevilmeyen Seçim
Hazırlık 5 dakika · Süre 20 dakika · Grup herhangi
Herkes şansa bırakılmaktan memnun olacağı bir tercih yazar — hangi öğle yemeği, hangi toplantı saati, projenin hangi tarafı. Sırayla her biri için çekiliş yapılır. Herkes çektiğini alır.
Neden işe yarar: insanlar buna kendileri gönüllü olur; bu da diğer formatları öldüren direnci ortadan kaldırır. Taahhüt gerçektir çünkü buna kendileri girmiştir.
Başarısızlık nedeni: insanlar almaktan hoşnut olmayacakları şeyleri listeye koyar. Çekilişlerin kesin olduğunu önceden söyleyin ve sonuç garip olsa bile buna uyun — formata duyulan güven kesinlikle buna bağlıdır.
Bunları İşe Yaratan Nedir
Kuralları sonra değil önce duyurun. Yukarıdaki her aktivitenin çekilişlerin kesin olduğuna dair bir kuralı vardır. Bunu başta belirtmek, o garip anda uygulanabilir kılan şeydir.
Çekilişleri tekrarlamayın. Birisi bir sonuçtan hoşlanmazsa, format işliyor demektir. Yeniden çekmek, adil bir süreci tercih edilen bir yanıt arayışına dönüştürür ve herkes bunun olduğunu görür.
Aracı insanlara kullandırın. Yöneticinin yaptığı bir çekiliş iddia edilmiş olur. Bir meslektaşın yaptığı çekiliş tanıklık edilmiş olur. Bu aktivitelerin tutmasını sağlayan tek en değerli alışkanlıktır.
Kısa tutun. Kırk beş dakika doğrudur. Bir buçuk saatlik rastgele aktiviteler, insanların boyunca e-postalarını kontrol ettiği bir öğleden sonradır.
En fazla üç ayda bir yapın. Bunlar bir kalıbı kırmak içindir. Aylık bir takım oluşturma zamanı yükümlülük olarak görülür ve yükümlülük hiçbir şeyden kötüdür.
İşe Yaramayan Şeyler
Güven gerektiren her şey. Rastgele bir çekiliş kırılganlık üretemez. Birinin sandalyeden geriye yaslanmasını gerektiren aktivitelerin takımların nasıl kurulduğuyla hiçbir ilgisi yoktur.
Gerçek sonuçları olan her şey. Yönetim kuruluna kimin sunum yapacağını ya da zor müşteriyi kimin alacağını rastgele belirlemeyin. Bu, sonuçları olan bir karardır ve bunu yerine getirmek zorunda olan biri için “çekiliş böyle dedi” kabul edilebilir bir yanıt değildir.
Performansı ortaya koyan her şey. Aktivite kimin katkı sağladığını ve kimin sağlamadığını apaçık gösteriyorsa, artık bir oyun olmaktan çıkıp konfetili bir performans değerlendirmesine dönüşmüştür.
Katılımcılarda olmayan bir uzmanlık gerektiren her şey. Üç kişilik gruplar bir sözleşmeyi değerlendiremez. Çıktı kötü olur ve başarısızlık göreve değil formata atfedilir.
Bunun Altında Yatan Nedir
Çekilişler Math.random() yerine tarayıcının kriptografik rastgele kaynağını kullanır; Math.random() deterministiktir ve prensipte sonuçları önceden tahmin etmek için yeniden oluşturulabilir. Grup oluşturma, orijinal listeyi değiştirmeden yansız bir permütasyon üreten bir Fisher-Yates karıştırması kullanır. Adalet sayfası ikisini de ele alır.
Buradaki hiçbir şey hesap gerektirmez ve sonucun bir yerde kalıcı olmasını istiyorsanız gruplar CSV veya XLSX olarak dışa aktarılabilir.
Bir Tanesiyle Başlayın
Gerçek bir problemi çözen aktiviteyi seçin. Beceri ruleti genellikle en uzun etkiye sahiptir çünkü eşler etkinliğin dışında buluşur. Şimşek mücadeleleri, takımların yeniden birlikte çalışması gerekeceğini zaten biliyorsanız en iyi çalışır.
Sonra üç ay sonrası için tekrarlayan bir zaman belirleyin — unutmadan önce.